【人社普法】“金三银四”招聘季:签订劳动合同,这些误区和陷阱需警惕

  (通讯员:县人社局 初审:央行  央通达 审编:杨川)

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  正值“金三银四”招聘季,大批求职者步入职场或开启职业新阶段。无论是职场新人还是资深从业者,签订劳动合同均是建立劳动关系、保障自身权益的关键环节。劳动合同应如何签订?哪些误区和陷阱需警惕?本文为您一一梳理,助您签得明白、干得安心。


  误区一:劳动合同可签可不签

  正解:必须签订,且应尽早签订。

  根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。无论用人单位是否与劳动者约定试用期,均应自用工之日起一个月内完成书面劳动合同的订立。

  延伸提示: 若未签订书面劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照以下凭证:

  工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;

  用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;

  劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;

  考勤记录;

  其他劳动者的证言等。

  其中,第(一)(三)(四)项有关凭证由用人单位承担举证责任。


  误区二:劳动合同只需写清关键事项

  正解:法定必备条款缺一不可。

  《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备以下条款:

  用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

  劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

  劳动合同期限;

  工作内容和工作地点;

  工作时间和休息休假;

  劳动报酬;

  社会保险;

  劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

  法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

  除上述必备条款外,用人单位与劳动者还可协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。


  误区三:工作地点变化无需变更合同

  正解:需要变更。

  工作地点发生变化时,通常需要用人单位与劳动者协商一致,依法变更劳动合同。

  常见问题:劳动合同示范文本如何获取

  查询及下载劳动合同示范文本,可登录中华人民共和国人力资源和社会保障部官方网站,在搜索栏输入“关于发布劳动合同示范文本的说明”,根据需求下载《劳动合同(通用)》或《劳动合同(劳务派遣)》示范文本。


  误区四:劳动合同仅由单位留存

  正解:劳动者必须自持一份。

  劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经双方签字或者盖章后生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。若劳动者手中没有劳动合同文本,一旦发生纠纷,可能增加维权难度。劳动者可向用人单位要求提供留存文本,也可向当地劳动保障监察部门投诉,责令用人单位改正。

  常见问题:离职后是否需要交还劳动合同

  答:不需要。

  离职后,劳动者无需将劳动合同交还用人单位。

  常见问题:用人单位需保存劳动合同多久

  根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。用人单位应自劳动合同签订之日起保存,直至解除或终止后至少两年。


  误区五:电子劳动合同不能签

  正解:依法订立具有法律效力。

  电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,双方应按约定全面履行义务。

  若订立电子劳动合同,用人单位应提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知查看、下载方法,并提供必要指导与帮助,确保劳动者可使用常用设备随时查看、下载、打印完整内容。劳动者需要纸质文本的,用人单位应至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。


  误区六:劳动合同都有固定期限

  正解:劳动合同分为三种类型。

  劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

  1. 固定期限劳动合同:指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。双方协商一致即可订立。

  2. 无固定期限劳动合同:指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。双方协商一致可以订立。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

  劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

  用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

  连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

  用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为已订立无固定期限劳动合同。

  3. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同:指用人单位与劳动者约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同。双方协商一致可以订立。

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  常见陷阱需警惕

  陷阱一:“霸王”合同

  公司在合同中设置可随意解雇员工或免除自身责任、排除员工权益的条款,甚至限制员工辞职权。

  提示: 求职者应仔细审查,对“霸王”条款可提出异议,权益受损时可申请仲裁主张条款无效。

  陷阱二:“抵押”合同

  公司要求员工在合同中同意扣押身份证件或个人财产、财务权益作为抵押。

  提示: 法律规定不得设置此类条款。若证件或个人财产已被扣押,可向劳动监察部门投诉。

  陷阱三:“阴阳”合同

  公司正式劳动合同与非正式口头约定之间存在矛盾或差异。

  提示: 确保正式合同与口头协议一致,避免“阴阳”手法。

  陷阱四:“空白”合同

  合同中合同期限、劳动报酬、工作岗位、工作地点、工作时间等重要条款未明确约定,留待公司事后填写。


  提示: 签订合同时确保所有条款明确约定,不留空白。特别需注意合同签订日期,应与用人单位充分沟通并明确填写。



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