商洛市洛南县人社局：四措并举筑牢人事档案管理“规范化防线”
（作者：郭吉运 王茜 初审：央行 央通达 审编：杨川）
近年来，洛南县人社局紧扣人事档案管理工作新形势、新要求，聚焦档案接收、管理、转递、利用关键环节，通过四项精准举措推进管理规范化建设，充分释放档案服务人事管理、助力人才强县的支撑效能。
严把“初建关”，确保档案“源头清”。针对事业单位新聘人员档案建立工作，制定标准化收集清单，明确材料提交范围与要求，实行“清单式”核对接收，杜绝材料遗漏、错收问题。严格执行材料鉴别标准，对虚假材料、严重涂改材料、无组织盖章复印件坚决不予接收，从源头保障新建档案的完整性、真实性和准确性。
严把“动态关”，确保档案“信息新”。建立档案动态更新机制，定期归集全县事业单位工作人员工资调整、学历提升、职级变动、年度考核等动态材料。配备专职档案管理员，规范材料归档流程，细化整理标准，通过“常态化收集+精细化归档”，持续提升档案质量与安全管理水平。
严把“转递关”，确保档案“流转安”。针对事业单位人员调动档案转递工作，严格执行“凡提必审、凡转必审、凡进必审”原则，规范调档审批程序，完善转递登记台账。强化转递安全管控，实行专人送取或邮政机要通信转递，严禁个人自带档案，筑牢档案流转安全防线。
严把“利用关”，确保档案“效能优”。建立档案信息查询检索体系，梳理关键信息形成便捷检索表，为事业单位提供精准化查询服务，助力用人单位全面掌握人员工作经历、考核表现等核心信息。充分发挥档案在职称评审、岗位晋升、选拔任用等工作中的基础支撑作用，推动人事管理工作高效有序开展。
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