凤县人社局强化日常管理 提升档案服务质效

  (通讯员:乔丁宁 审核:邓强)

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  自作风建设专项行动开展以来,凤县人社局人才交流中心不断优化服务方式,采取多项措施规范流动人员档案管理,简化档案流程,打通新冠疫情下的异地办理难点,有效提升流动人员人事档案管理便民利民服务水平。

  专人负责,加强管理。凤县人社局人才交流中心安排专人负责,严格做好每一簿档案的录入、整理、入库、保管和转递等相关工作,近期对档案库开展大排查工作,对一些老档案,零散档案,进行统一的整理,档案袋破损的重新装袋,档案编号模糊的对照档案信息库重新编号,对应归档却未及时归档的入档材料进行登记并逐份存入档案,确保每一份入库档案的完整性,实现一档一编号,不漏登、不错登、不重登,方便查询、保管及使用服务。同时,积极推进流动人员档案信息化建设,建立人才信息库,严格遵守档案管理纪律,严禁对外公布或泄露档案内容。

  简化流程,提高质效。为进一步方便群众业务办理,打造群众满意的人社服务窗口,凤县人社局人才交流中心本着“最多跑一次”的办事原则,简化了档案接转、依据档案内容出具相关证明等现场办理程序,实现业务即时办结,同时实现部分业务仅凭身份证或本人其他有效证件即可一次性办理,不断提升群众办事获得感和满意度。

  严防疫情,优化服务。结合近期省内外疫情形势,凤县人社局人才交流中心严格落实疫情防控各项措施,减少人员流动、避免人员扎堆,积极主动与高校毕业生联系,详细了解档案托管需求,对于中高风险地区毕业生加强沟通,告知暂缓办理或委托代理,积极配合防疫管理,确保毕业生健康安全。同时对有调档、证明、政审等需求的人员,加强代办服务、网络代办服务和邮寄服务,精简办事流程,对于确有需要的,采取特事特办,确保疫情防控期间业务办理不断档、人社服务质量不打折。


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