凤县城乡居保中心:科学运用Exce破解数据比对难题

  (通讯员:胡志华)

  近期,陕西省社保局下发了大量疑似生存状态异常违规领取待遇数据需要核查,如果按部就班,逐条核查,会耗费大量人力物力,尤其逐条核对死亡时间与待遇注销时间,效率低下问题更加突出。凤县城乡居保中心认真学习理解省厅文件规定,积极与上级业务部门联系沟通,深刻理解此次数据核查的意图,深入分析数据结构,明确数据核查工作方向,合理使用Excel函数功能,起到了事半功倍的作用。

  基本思路。通过分析,利用人社部稽核考核系统下发的、疑似生存状态异常违规领取待遇人员死亡时间,减去相应人员在业务系经办统内待遇注销时间,就等于此人死亡后继续领取养老保险的月份。按照相关规定,参保对象本月死亡,次月注销养老保险待遇,那么两表相减月份大于等于2的数据应该是高风险数据,就是本次数据核查需要重点核实的数据,等于1或0的数据属于低风险数据。

  函数的运用。一是VLOOKUP函数的运用。先导出业务经办系统内所有待遇注销人员花名册,用VLOOKUP函数与稽核考核系统下发的疑似生存状态异常违规领取待遇人员名册进行精确匹配,得出一个身份信息与疑似生存状态异常违规领取人员身份信息相同的一张表,就是他在业务系统内注销待遇信息表。 二是MATCH函数的运用。利用MATCH函数排序,使业务待遇注销表的排序跟疑似生存状态异常违规领取待遇表的排序一致。三是DATEDIF函数的运用。利用DATEDIF函数使下发疑似生存状态异常违规领取待遇表内人员死亡时间减去业务经办系统内待遇注销时间,大于等于2的为高风险数据,按文件要求继续核查。

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  VLOOKUP函数精确查找的用法

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  利用MATCH函数排序

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  DATEDIF可以实现2表时间相减

  解决问题后的几点体会。一是针对问题做好数据分析,通过数据分析将数据分类,有针对性的逐步解决。二是解决问题过程逻辑要正确。逻辑思维必须正确才能得到正确结果,不能似是而非,更不能想当然。三是要加强学习。工作中要加强业务政策学习,也要注意技能学习,才能起到事半功倍的效果。

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