清涧县出台流动人员人事档案服务指南——推动档案管理服务迈上安全、规范、便捷新台阶

分类：人力资源市场日期：2026-07-29 来源：陕西城乡劳动就业报刊网公众平台浏览：

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　　（作者：白航初审：清涧县人社局白凯宇二审：央行杨通达终审：杨川）

　　为持续优化流动人员人事档案管理服务，切实破解群众办事堵点、难点问题，近日，清涧县人力资源和社会保障局结合实际，制定出台了《清涧县人才交流服务中心档案服务指南》（以下简称《指南》）。《指南》围绕档案接收、托管、调档函开具、政审证明、档案转出等五大核心业务，逐项细化办事标准、明晰所需材料、规范办理渠道，着力推动档案服务规范化、透明化、便民化，为县域人才有序顺畅流动提供有力支撑。

　　明确档案转递方式，筑牢安全流转防线

　　在档案接收环节，《指南》明确档案严禁个人自带，须由学校密封签章后，通过机要通信、专人派送或邮政EMS等合规渠道寄送。档案外包装须标注个人姓名、院校、专业及联系方式，并同步附带档案目录清单，从源头杜绝档案拆封、丢失及流转不合规等风险，划清档案安全管理红线。截至2026年7月底，清涧县人社局已通过邮政特快专递安全转递档案1200余份。

　　细化办事材料清单，方便群众一次备齐

　　针对档案托管业务，《指南》明确要求提供身份证、户口簿、毕业证、学位证原件及复印件，以及学信网学历和学位在线验证报告。对于开具调档函、政审考察证明、档案转出等业务，均区分“本人办理”和“委托他人办理”两种情形，逐一列明所需材料。其中，委托办理还须提供双方委托书及被委托人身份证件，确保办事有据可依、材料一次备齐。

　　创新线上服务模式，实现数据多跑路、群众少跑腿

　　在出台《指南》的同时，清涧县人社局依托“清涧就业”微信公众号搭建线上办事平台，实现档案接收身份核验、信息确认、进度查询等全链条线上办理。2026届高校毕业生足不出户即可完成档案确认，无需专程往返。同时，县人社局联合邮政部门开通档案转递专属绿色通道，实行专人对接、专袋封装、专车运输、全程溯源，所有寄递费用由政府承担，切实杜绝档案遗失风险。

　　提升窗口服务效能，便民利民成效明显

　　县人社局常态化开展窗口业务培训，精简办事环节、压缩办理时限，增设咨询预审岗位，有效减少群众排队等候时间。2026年，全县高校毕业生档案线上确认办理率达100%，截至目前累计接收档案1000余份，转出210余份，邮政专递使用率达100%。

　　此次《指南》的制定出台，既是清涧县人社局深化“最多跑一次”改革的务实举措，也是护航高校毕业生返乡就业、保障流动人员合法权益的重要抓手。下一步，清涧县人社局将持续依托政务公开平台、线下办事窗口、微信公众号等多渠道宣传解读《指南》内容，做好电话咨询答疑工作，不断提升档案管理精细化水平，以贴心人社服务稳住人才根基，为清涧县经济社会发展积蓄人才力量。

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