“姓名变更”数据核查中Excel函数的运用

分类：业务探索 日期：2022-07-22 来源：陕西城乡劳动就业报刊网 浏览：
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　　近期，城居保上级部门下发了大量数据核查工作，如果按部就班，逐行核查，会耗费大量人力物力，特别是在“姓名变更”数据核查中，效率低下问题尤为突出。眉县中心认真学习理解省厅文件规定要求，积极与上级业务部门联系沟通，深刻理解此次数据核查意图，通过深入分析数据结构，合理使用Excel函数功能，数据核查工作方向明确，事半功倍。

　　一、上级部门下发“姓名变更”数据结构特点。通过分析，【变更前】和【变更后】姓名不同主要可区分为3类。1.同音别字（如：候，侯；燕，艳。）；2.地方口音同音别字、前鼻音后鼻音发音别字（如：山，三；民，明。）；3.错字、符号等。

　　二、解决问题思路和主要方法。根据数据结构特点，解决问题的关键是将【变更前】和【变更后】姓名转换成拼音，根据前后拼音差异进行区分，得到不同结果。

　　在Excel中姓名转换拼音方法很多，可以使用“E灵”、“方方格子”等工具，没有工具，也可以添加VBA模块，代码参照网址：https://blog.csdn.net/weixin_41824534/article/details/108847766

　　得到【变更前】姓名拼音和【变更后】姓名拼音后，通过判断，将前后拼音一致的直接判定为“低风险”。

1.png

　　对不一致的再进行区分通过GetMatchingDegree（Text_a, Text_b, Match_mode）函数（显示‘#NAME?’，请下载安装“ExcelAPIUpdateTool”）检查前后拼音相似度，选取对应相似度，判定为“中风险”。

2.png

　　对其余前后拼音相似度过低，关联性不大的数据直接判定为“高风险”，按文件要求进行核查。

　　三、解决问题后的几点体会。一是针对问题做好数据分析。通过数据分析将数据分类，针对性逐步解决。二是解决问题过程逻辑要正确。逻辑思维必须正确才能得到正确结果，不能似是而非，更不能想当然。三是要加强学习。工作中要加强业务政策学习，也要注意技能学习，既要 “慕鱼”，更要能“结网”。

（眉县城乡居民社会养老保险管理中心 通讯员：豆宏振）

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