汉阴县人社局“四化”扎实做好档案管理服务工作

  (通讯员  舒内金 审核:邱霞)

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  为切实提升档案管理水平,全力打造办事效率高、服务质量优的工作环境。汉阴县人社局“四化”入手,推进事业单位人事档案查阅、人事档案转递等公共服务事项扎实落地,为干部群众提供档案方面的良好服务。

  建章立制,档案管理制度化。建立健全各项档案管理制度,制定《事业单位人员人事档案管理细则》,及时完善《档案保密制度》《档案查阅利用制度》《档案室管理制度》等相关制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序地开展。

  强化学习,归档保管规范化。在档案管理工作中认真抓好《档案法》及以及相配套法规、条例的实施,并完善各门类档案的《归档范围及保管期限表》,使档案工作的开展有法可依,有章可循,确保各种门类档案资料收集齐全完整、归档规范。

  重视安全,日常管理精细化。重视对档案实体的安全管理检查,定期不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在霉变、虫蛀等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,有效确保了档案的安全。

  优质服务,查阅转递便利化。严格执行“放管服”改革,全面落实“只跑一次”“一次办好”档案查阅、转递服务。对来函查档单位或个人做到“即来、即查、即办”;对未来函查档单位或个人核实身份后采取“容缺办理”的方式,先查后补,全力为干部群众档案查阅、转递提供便捷优质的服务。

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