精细管理筑根基 赋能人社促发展——宝鸡市人社局全面提升档案管理质效

  (通讯员:宝鸡市人社局 宝鸡档案 初审:央行 杨通达 审编:杨川)

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  近年来,宝鸡市人力资源和社会保障局深入贯彻落实档案工作“存史、资政、育人”的重要职能,紧扣人社中心工作和民生服务主线,以规范化建设、数字化转型、精细化服务为抓手,全面加强档案管理,持续提升档案管理能力和服务水平,为人社事业高质量发展提供坚实支撑。

     强化政治引领,压实档案工作责任链条

  宝鸡市人社局始终将档案工作摆在重要位置,坚持与业务工作同部署、同推进、同落实,定期研究解决阵地建设、经费保障等重点难点问题。健全完善“主要领导负总责、分管领导具体抓、业务科室协同管、档案专员抓落实”的工作机制,明确岗位职责,细化工作流程,构建起上下联动、左右协同、齐抓共管的档案工作格局。

  夯实管理基础,推动档案工作规范化建设

  坚持将标准化、精细化贯穿档案管理全过程,成功创建陕西省AA级标准化档案室。目前,室存档案共计5.88万件,其中永久档案0.46万件、30年档案5.42万件。积极开展档案“三合一”制度报审和备案工作,制定《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》。坚持应收尽收、应归尽归,及时做好文书档案及业务档案归集归档,推动档案管理从“被动整理”向“主动规范”转变,从“粗放管理”向“精细管控”升级。主动加强与市档案局(馆)沟通对接,高效完成2014年及以前年度文书档案的移交工作。

  加快数字赋能,提升档案服务便捷效能

  紧跟数字人社建设步伐,大力推进档案数字化转型。按照“存量数字化、增量电子化”要求,分批推进存量档案扫描,建立电子档案数据库,实现纸质档案与电子档案同步管理、双套安全保存。目前,已顺利完成2012—2019年度文书档案数字化加工,并稳步推进后续年度档案数字化工作。档案查阅、调取、利用效率显著提升,为业务办理和民生服务插上“数字翅膀”。

  聚焦民生需求,彰显档案服务民生温度

  始终坚持以人民为中心的发展思想,用“小档案”服务“大民生”。在职称评审、工伤认定、劳动能力鉴定、工龄认定、特殊工种认定、退休待遇核算等工作中,充分发挥档案凭证作用,年均接待群众查档300余人次,切实将档案资源转化为便民利民的实际举措。同时,严格规范档案查阅利用程序,坚持依法依规、热情服务、快速办理,让档案服务更高效、更贴心、更暖心。



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