安康市白河县人社局：规范管理社保档案，守护群众 “一生记录”

分类：基金监督日期：2025-08-31 来源：陕西城乡劳动就业报刊网公众平台浏览：

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　　（通讯员：代云青、刘慧初审：央行央通达审编：杨川）

　　近年来，安康市白河县人社局养老失业工伤保险经办中心致力于维护参保人员合法权益，围绕 “记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生” 的目标，持续加强社保业务档案管理的制度化、规范化建设，提升管理水平与应用效能，已实现 17048 件（卷）业务档案的规范化管理。

　　完善制度体系，夯实管理基础

　　白河县人社局严格依据《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定》等法规，结合本县实际，修订完善了档案收集、整理、统计、保管等一系列管理制度。同时，明确档案工作岗位职责，设立独立档案室，并购置了档案密集架、专用防磁柜、灭火器等设施，为档案工作的规范运行提供了坚实保障。

　　狠抓源头治理，确保档案完整

　　该中心全面落实档案收集责任制，坚持 “谁经办、谁收集、谁归档” 原则，明确各股室在档案资料形成过程中的职责，及时收集各类纸质档案及印证材料。通过细化资料分类、规范移交流程，杜绝了档案滞留个人手中的情况，从源头上防范了档案丢失和信息泄露风险。

　　规范整理流程，提升管理质效

　　自今年六月起，白河县人社局聘请档案专业人员，用时两个月，对 2022 - 2024 年度的文书、业务、会计档案进行了系统化整理。按照不同保管期限，依次完成了资料排序、编号、盖章、编目、数字化录入及装盒上架等工作。截至目前，共整理完成各类档案 17048 件（卷），其中文书档案 684 件，业务档案 16133 件，会计类档案 231 卷，档案管理质效得到显著提升。

　　加强安全管理，筑牢保密防线

　　在档案安全管理方面，白河县人社局严格执行借阅与查询制度，规范履行查阅登记手续，确保每本档案都有迹可循。归还档案时，工作人员会逐一核查，确保无缺失、无损坏。此外，中心还加强了档案室环境管理，每日监测温湿度，定期开展通风、除尘和安全检查，全面落实各项安全措施，保障档案实体与信息安全。

　　下一步，白河县人社局将继续以人民为中心，推进社保业务档案数字化建设，探索电子档案管理系统应用，推动档案管理从 “存量数字化” 向 “增量电子化” 迈进，为社保服务提供更有力的支撑。

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