工伤档案“数字转身” 渭南市潼关县人社局便民服务提质增效

分类：工伤保险日期：2025-12-10 来源：陕西城乡劳动就业报刊网公众平台浏览：

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　　（通讯员：张琦初审：央行央通达冯沛审编：杨川）

　　为跟上社会保障数字化转型的步伐，让工伤认定服务更规范、更高效，渭南市潼关县人社局近期集中推进历年工伤认定纸质档案的电子化整理与录入工作，把沉淀的档案资源变成好用的数字资产，为工伤保险服务升级筑牢基础。

　　工伤认定档案是确认职工工伤事实、明确权责关系的关键依据，不仅有法律效力，更直接关系到职工待遇保障。过去纸质档案存着不少麻烦：查一份老档案要翻箱倒柜，跨部门调阅得来回跑腿，时间长了还容易出现纸张破损、字迹模糊的问题。尤其陕西省社会保险一体化信息系统上线后，老档案的数据“断层”成了制约系统发挥作用的瓶颈，把这些历史数据完整搬进系统，才能让新系统真正用起来、用得好。

　　为把这件事做扎实，县人社局拿出了一套细致的操作方案。工作人员先把所有工伤档案按年份全部归集，逐本核对文件编号，确保没有断号、漏号的情况；再逐页检查档案资料，看关键文件是否齐全、手续是否完备，遇到纸张破损的就先做临时修复，字迹模糊的用便签做好标记，方便后续扫描时精准识别。

　　档案整理好后，按年份和工伤类型分组处理，每套档案都要经过“扫描—校对—录入—复核”四道关口，确保数字信息和原件一致。针对老档案里常见的填写不规范、字迹潦草等问题，提前制定了统一的处理标准，比如模糊字迹如何核实、缺项资料如何补充，都有明确流程。为了把控进度，还制定了每日、每周的录入目标，定期向市人社局汇报进展，根据实际情况调整节奏，确保工作不脱节。

　　目前，潼关县人社局已顺利完成近10年工伤认定纸质档案的数字化录入。这些曾经“沉睡”在档案柜里的资料，如今在系统里一键就能查询，真正实现了“数字多跑路，群众少跑腿”。无论是职工查询个人工伤记录，还是部门间共享数据，都不用再受纸质档案的限制，为工伤认定“一网通办”扫清了数据障碍。

　　下一步，潼关县人社局将继续深化陕西省社会保险一体化信息系统的应用，做好数据动态更新维护，让工伤保险管理更科学、服务更精细，用数字化手段为群众提供更可靠的社保保障。

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