宝鸡市2020年市本级年跨省转移2413人,其中转入930人,转出1483人。近年来,随着人员流动的加快,跨省转移业务不断增加,在具体业务经办中出现跟进不及时、办事效率不高等问题。该市通过不断摸索,结合上级文件、经办规程和经办工作实际,从建立机制,细化措施入手,使转移办结率及服务效能有了较大提高。
做到“五查”,摸清底数
“五查”工作是保证转移业务快捷准确的基础。
一查“转移申请待办业务”,确保申请业务第一时间受理,具体操作:转移申请登记—转移联系函登记---受理确定(同时回馈本人)---上传联系函。
二查“联系函”,具体操作:基本关系转移中,联系函查询--—下载联系函—确认接受-—跨数据中心转移---上传信息表。
三查“信息表”,具体操作:基本关系转移中,信息表查询---下载信息表---确认接受。
四查“基金到账”,从“确认接受”《信息表》人员身份证号---跨数据中心转移---核对录入-—确认----上传办结告知。
五查“办结告知”,从“基本关系转移中”,办结告知查询---下载办结告知。
严格“八步”,办理有序
转移业务是否办结,从八个步骤查看,缺一不可,这是衡量高质量办结转移业务的标准。具体操作:转移管理—转移其他---业务状态查询。
第一步新就业地转移接续联系函已上传----第二步原参保地转移接续联系函已下载----第三步原参保地转移接续信息表已上传----第四步新就业地转移接续信息表已下载-----第五步新就业转移接续信息表确认接收-----第六步原参保地确认接收已下载-----第七步新就业地转移接续办结反馈已上传------第八步原参保地转移接续办结反馈已下载。
把控时限,精准经办
按照人社厅函〔2019〕185号文件规定,办理时限15个工作日,是对转出转入机构共同要求,新就业地(转入)8个工作日,原参保地(转出)7个工作日,需要双方机构共同协作,才能确保转移在时限内完成。
新就业地社保机构受理申请并予以审核+上传联系函发送至原参保地社保机构(2个工作日)
原参保地社保机构下载《联系函》,核对有关信息并生成《信息表》+上传《信息表》至新就业地社保机构(2个工作日)
新就业地社保机构下载《信息表》+审核+确认接受(应在4个工作日)
原参保地社保机构在收到新就业地社保机构对《信息表》的确认指令办理基金划转手续(5个工作日内)
新就业地社保机构在收到转移基金后核对转移金额+转移录入+上传办结告知(2个工作日)。
原参保地下载办结告知+终止参保人员在本地的基本养老保险关系并将信息保留备份。整个转移接续业务显示“办结”。
强化管理,搞好服务
该市以“日清、时限清、件件清”为目标,从基础管理入手,做好以下几方面工作:
“两个主动”。主动联系对方机构,主动联系本人。转移中,即使非自己责任,但对方在处理环节中出现延迟,也会被部中心通报为超时业务。所以主动联系对方机构,催办各环节必不可少。若联系不上对方机构,也可通过联系本人,查询12333等方式多渠道解决。
“三种登记”。一是《退役军人转入登记表》,退役军人转移系统未接入部中心系统,线下转移,将《参保缴费凭证》《信息表》交转移岗,开始审核数据,等待资金到位后,及时办结,做好跟踪登记。二是《转移遗留问题登记表》,将遗留问题登记在册,通过电话协调经办机构、本人,逐一解决,并做好跟踪记录。三是《电话记录登记表》,每天来电几十个,能够现场解决的,即时办理,不能办结的,登记情况,协调解决后告知本人,变被动为主动。
“四个协调”。转移需要内部四个科室协作完成,协调沟通很重要。社银交接涉及审核科,转移基金涉及财务科,基本信息有误涉及受理科,运维申请涉及综合业务科。出现问题即时处理,做好登记,跟踪问效。(田宝红 张伟)
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