陇县机关事业单位养老保险管理中心多措并举推进社保档案规范化建设

  (通讯员:李涛 初审:陇县机关事业养老保险管理中心 二审:央行 杨通达 终审:杨川)

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  社保档案是保障参保权益、核定社保待遇、落实民生服务的重要基础。为深入贯彻落实《社会保险业务档案管理规定》等法规制度,持续提升社保档案规范化、精细化管理水平,近期,陇县机关事业单位养老保险管理中心坚持以制度建设为遵循、以规范标准为导向、以安全管护为底线,统筹推进社保档案整理归档工作,全力推动全县机关事业养老保险档案管理提档升级。

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  一是强化组织引领,压实全链条管理责任。 中心始终将档案管理纳入社保事业发展全局,成立由主要负责人任组长、各业务骨干为成员的社保档案整理工作领导小组,细化任务清单,明确岗位职责,倒排时间节点,确保任务到岗、责任到人。严格执行“谁经办、谁整理、谁归档”工作机制,将责任贯穿档案收集、鉴定、整理、审核、归档全流程,从源头防范档案遗失、损毁、漏装等问题,实现档案资料应收尽收、应归尽归,保障档案整理工作高效有序推进。

  二是严格规范标准,提升档案整理质效。 中心坚持以标准化建设破解管理难题,以精细化管理提升服务效能,严格遵循《社会保险业务档案管理规定(试行)》《纸质归档文件装订规范》等要求,聚焦参保登记、待遇核发、关系转移、稽核内控等社保业务档案及文书档案,全面开展梳理核查,健全完善管理台账,及时补正残缺、破损、不规范档案资料,确保每一份档案内容真实、要素完备、有据可查。坚持“分类科学、装订规范、目录清晰”原则,统一归档标准,规范著录标识,完善电子目录,实现档案资料衔接有序、脉络清晰、检索便捷。截至目前,已完成整理入库社保档案61卷、1280件。

  三是坚守安全底线,健全长效管护机制。 中心严格执行社保档案安全管理各项制度,定期对档案室防火、防盗、防潮、防虫、防泄密等情况进行安全巡查,做好通风除湿等日常养护,严防档案霉变损毁、丢失泄密。严格落实档案查(借)阅审批、登记、归还制度,强化涉密档案闭环管控,健全档案利用监管机制,在保障档案高效便捷利用的同时,坚决防范信息失泄密风险。

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  下一步,陇县机关事业单位养老保险管理中心将持续深化社保档案规范化、标准化、精细化建设,充分发挥社保档案“记录一生、保障一生、服务一生”的基础性作用,以档案管护赋能社保服务,以实干实绩守护民生福祉,为全县机关事业养老保险事业高质量发展提供坚实保障。



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