渭南市潼关县人社局：把好关口促规范 严管档案保安全

分类：养老保险 日期：2024-11-01 来源：陕西城乡劳动就业报 刊 网 浏览：
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　　（通讯员：李梦园）

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　　档案工作是机关工作不可缺少的基础性工作。为进一步加强和规范档案管理工作，渭南市潼关县人社局组织开展档案业务培训，旨在通过专题培训，保障档案应归尽归，切实达到内容真实完整，条理清晰有序，便查实用的要求。

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　　一是严把“收集关”，确保档案完整准确。树立人人都是档案员的意识，按照“齐全完整、真实可靠、及时有效”的原则，及时收集重要活动、专项工作、业务审批形成的纸质、电子、实物和其他载体档案。杜绝因利用方便将档案留存在个人手里而导致的档案丢失或档案内容泄露。杜绝因整理不细致而导致的缺页、漏页等问题。

　　二是严把“整理关”，确保档案规范有序。树立质量意识，遵循“便于保管和利用”的原则进行整理。按照年度、保管期限或者问题进行分类整理，统一编排目录、加盖印章、装订装盒。过程中要注意每一过程的细节，避免出现档号编制不统一、装订不规范等问题，影响档案规范化管理和使用。

　　三是严把“管理关”，确保档案安全保密。增强责任意识，严格执行档案借阅、查阅制度，认真履行调阅、查阅登记手续，确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹。对于归还的档案，要逐件逐字审核，确保档案材料没有缺失、损坏等情况。定期对历年档案进行维护管理和安全检查，防止风化、虫蛀、受潮等损坏，确保档案的安全。



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