档案加工焕新颜，数字化成果展新篇——千阳县养老保险经办中心全面完成档案数字化加工

分类：养老保险日期：2024-05-09 来源：陕西城乡劳动就业报刊网浏览：

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　　近期，千阳县养老保险经办中心完成了1988年至2022年业务档案数字化加工，累计数字化加工档案801盒，其中1988年至2010年171盒、328卷，2011年至2022年630盒、15892件。

　　为进一步提高档案查询利用效率、落实经办服务的多样化需求，千阳县养老保险经办中心克服各种困难，分批对业务档案进行了数字化加工。

　　高度重视、及时部署。从去年开始，千阳县养老保险经办中心成立工作小组，指定专人负责，落实各项保障措施，确保准时准点高效优质完成档案数字化工作。

　　仔细梳理、规范移交。为确保“不落一盒，不漏一页”，移交前安排专人对业务档案进行了统计，按年份、类型造册登记，同时按照档案数字化要求规范移交业务档案。

　　加强核查、顺利验收。加工期间，对扫描质量和进度及时跟进，实行全程监控，确保成品质量及档案信息安全；加工完成后，指定专人通过逐项、抽项核查的方式，对纸质档案的装订、数字化成果的清晰度、完整情况，目录的准确情况等进行检查，确保验收合格，顺利移交。

　　实现档案管理电子化后，不仅节约了大量查阅和保管档案的人力、物力，还提高了经办效率，减少了查阅纸质档案的频率，有效杜绝了档案翻阅过程中造成的破损和缺失。同时，从源头上形成“线下管理规范化、线上保管电子化、查询方式便捷化、经办服务常态化”，实现业务档案“收、管、存、用”全链条线上处理，有效助推经办模式升级。至此，千阳县养老保险经办中心档案管理工作进入了信息化服务新时代。

　　（通讯员：刘璐）

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