太白县：档案管理数字化 服务群众便捷化

分类：养老保险 日期：2023-06-06 来源：陕西城乡劳动就业报 刊 网 浏览：
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　　(通讯员：查慧芳）

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　　为了加强民生档案信息化建设，为社会公众提供高效便捷的档案利用服务，太白县养老保险经办中心多措并举、扎实推进民生档案信息化工作，完成1987年-2022年养老保险档案数字化加工，并于近期“双套制”移交县档案馆。

　　一是高度重视，精准谋划档案信息化工作。太白县养老保险经办中心将档案数字化列入重要议事日程，制定档案数字化工作方案，确定档案数字化加工服务机构，签订档案数字化外包协议和安全保密协议，加强与上级业务部门、档案部门的沟通协调，做好数字化建设协同工作，为档案信息化建设提供良好外部环境。明确了责任分工、工作进度，保证档案数字化建设的规范化、标准化和制度化，为全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。

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　　二是强化保障，完善档案管理软硬件设施。积极申请档案数字化加工服务经费，安排专门的档案数字化场所，添置打印机、扫描仪等办公设备，配备专人充实到数字化建设队伍中，尽力提供财力、物力、人力保障。同时，为确保工作保质保量完成，邀请县档案馆专业人员多次来中心指导工作，对相关工作人员进行档案信息保密和安全教育，强调纪律要求、技术规范，提高档案数字化人员的技能水平，加快档案数字化工作进程。

　　三是从严管理，推进档案数字化建设进度。为了确保数字化项目实施过程中的档案安全和质量进度，及时成立了档案数字化外包管理领导小组，指派专人负责协调档案数字化工作各项事宜，监督数字化加工质量和实施进度，细化工作措施和操作流程，从严从实落实监管举措，提升工作质效，确保此项工作月有进度、季有成效，分步骤、按时限推进档案数字化工作有力有序开展，截至5月底圆满完成档案数字化加工任务，并按要求移交县档案馆，共移交档案资料2000余卷，为太白县民生档案数字化移交进馆工作发挥出示范带头作用。

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　　下一步，太白县养老保险经办中心将以开展主题教育活动为契机，结合“三个年”活动，在县档案局的指导下，加强档案信息化建设，建立档案信息系统，开展电子查档服务，让档案数字化成果惠及群众，进一步发挥档案服务人民的积极作用。


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