略阳:用“精、细、严”提升高校毕业生档案管理服务效能

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  栀子花开,夏天的暖风吹散着离别的气息,7-9月是高校毕业生档案接收和相关业务办理高峰期、高校毕业生档案接收转递工作已经迎来高峰期,为深化“干部作风能力”活动,略阳县就业创业服务中心多措并举,周密安排,扎实做好档案接转工作,秉持“规范、高效、便捷、优质”的服务理念,扎实做好2024年高校毕业生人事档案接收、保管和转递等服务工作。

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  提前谋划,广泛宣传。在毕业季来临前,中心领导高度重视,提前谋划,通过网站、微信公众号等方式发布《略阳县2024年高校毕业生档案转递须知》,明确高校毕业生案邮寄地址、办理档案托管手续注意事项等。

  集中接收,认真整理。当前正值公务员,事业单位、研究生、特岗招教、三支一扶、等考试录用高峰期,为确保毕业生档案相关业务顺利进行,中心干部职工加班加点对档案室以及档案柜内所有毕业生档案进行整理,仔细核对档案内容,在档案系统内录入姓名、身份证号、毕业院校、户籍所在地等基本信息。目前档案室存放接收档案9000余份。

  规范业务,提升服务。严格按照高校毕业生档案管理要求,及时采集信息、录入系统,并按年度分类建立电子数据库,实行“一档一编号”,确保档案“不漏登、不错登、不重登”,进一步提高人事档案管理工作质效,力保实现档案管理规范化、高效化、精准化。

  坚定不移,践行使命。贯彻服务发展大局的理念,全力做好高校毕业生人事档案工作,规范档案材料收集、归档、保管等程序,加强接收档案材料规范性管理,坚决杜绝高校毕业生档案料丢失、涂改造假、失密泄密等情形发生。积极为全县高校毕业生提供简便高效的档案管理服务。目前,该项工作紧张有序,所有人事档案安全规范。

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  随着“毕业季”到来中心迎来了档案业务“高温季”。据统计,6月份以来我中心接待来电、来访达1000余人次,截止目前转递各类档案120份,为报考公务员、事业单位、研究生等人员提供政审服务出具证明、盖章236份,接收档案281份。预计年底将有1000余份毕业生档案转入该中心。

  (作者:邓楠)



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