丹凤县养老保险经办中心:解决智能技术运用老年人困难 有效推动经办服务高质量发展

  近年来,丹凤县养老保险经办中心针对老年人运用智能技术困难的现实情况,坚持以人民为中心的发展思想,从关爱老人的角度出发,结合实际,多措并举,靶向施策,有效解决问题,推动经办服务高质量发展。

  及时发送短信,做好温馨提醒。老年人业务主要涉及办理退休和资格认证两方面。丹凤中心在认证工作开始后,通过业务系统,对需要认证的离退休人员发送短信进行温馨提醒,告知其认证时间、认证方式及咨询电话,提醒老年人及时在家人协助下进行资格认证,避免因为未认证影响养老金发放;同时通过系统筛查,对到达退休年龄且符合退休条件的老年人,及时进行电话提醒,告知其尽快办理退休手续,领取养老金。

  加强服务引导,提供主动服务。设置专门的咨询引导岗,主要负责政策解答及服务引导,对于前来中心的老年人主动询问所办业务,根据其需要提供全程引导服务。对于认证周期内前来中心的人员,主动协助认证,发放软件操作指南,为以后居家或异地认证奠定基础。同时挑选学习接受能力尚可的老年人进行手把手地软件培训,为老年人学习智能技术提供了平台和场所,切实增强了老年人的学习获得感及幸福感。

  开展技能培训,提高应急能力。充分利用2021年正风肃纪集中学习整顿活动有力契机,针对优质服务方面进行专项培训,重点学习老年人办理业务中需要注意的方方面面、明确如何对老年人提供差异化服务,比如针对听力存在不足的老年人,说话声音适度放大,确保听清等;专题学习如何应对突发情况,提升经办人员的应急处突专业能力,奠定服务基础。

  完善服务设施,开通绿色通道。在楼道、院落、科室门口张贴醒目提醒,包括科室指引、上下楼慢行提醒等,购买急救药箱、老花镜等,定期更换必备药物,设置休息专区、提供热水服务,设置绿色通道,安排专门窗口优先老年人办理业务,减少老年人等待时间。同时,对于老年人无法到场办理的业务,允许依法开展授权代理,在服务中避免不必要证明、循环证明等,为老年人提供服务便利。

  掌握特殊情况,安排上门服务。对行动不便、认证存在困难的退休人员进行全盘摸底,充分了解并掌握此类人员各方面情况,包括住址、联系方式、家庭成员情况、困难情况等,在年终慰问时,选择性地进行帮助。同时,在认证工作中,根据工作安排、家属申请提供上门服务,真真正正做到方便办事群众,解决部分老年人使用智能技术困难的问题。

  公布举报电话,有效落实监督。在大厅、院落醒目位置公示投诉举报电话,包括县区举报电话、市处举报电话、省局举报电话、国家投诉网站,畅通举报渠道,方便广大群众在不满意经办服务时,随时进行投诉,同时设置意见箱,欢迎来访办事群众填写意见建议,通过落实外部监督的方式,倒逼经办服务提升。丹凤中心连续5年“零投诉”,经办服务有口皆碑。  (余月华)

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