档案之变，墨香流芳

分类：养老保险日期：2025-06-20 来源：陕西城乡劳动就业报刊网公众平台浏览：

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　　（作者：宝鸡市金台区养老保险经办中心徐蕾审编：杨川）

　　“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 初涉档案管理工作，我曾以为不过是简单整理、存放文件，平淡无奇。然而，近七年的时光，却让我对这份工作有了全新的认知。

　　2019 年 8 月初，天气酷热难耐。刚接手档案工作第三天，一大早，一位老师傅便匆匆赶来，焦急地要查找 2000 年的退休审批表，用于办理医保退休待遇。老师傅办完查询登记手续后，我告知他，当时并无电子档案，2008 年以前的纸质档案存放在老单位档案室，需下午前往查找。当我推开档案室那扇老旧的木门，一股纸张与防霉防虫剂混合的刺鼻气味扑面而来。我扶正眼镜，望着眼前一排排铁皮柜，心中不禁发愁。往昔的档案，仅有案卷目录与简略的卷内目录，且卷内目录著录并不详尽，要精准找到所需档案，只能逐页翻查。我先找出大类目录，随后与老师傅一同，耗费一下午时间，一页页仔细翻阅。终于，当找到老师傅需要的资料时，他脸上瞬间绽放出欣喜之色，我心中的大石头也总算落了地。

　　随着养老保险事业的蓬勃发展，社保档案领域也悄然发生变革。曾经安放在文件柜中的纸质档案，渐渐被电子档案所替代。自 2022 年 4 月起，依照省局和市处要求，为提升工作效率，实现让办事群众 “少跑路”，社保档案业务电子化工作逐步展开。单位的历史档案逐年进行电子化加工，纸质档案逐渐隐退，电子档案崭露头角。

　　初次点开电子档案目录，输入关键词便瞬间搜到所需档案，那一刻，我愈发意识到纸质档案保存的意义。那些泛黄的纸页、模糊却有力的字迹，皆是岁月的见证者。如今，每当有人前来查找过往的转移、补费等资料，我都能迅速在电子档案库中精准定位。此时的我，查找档案得心应手。看到查档群众满怀焦虑而来，满意而归，我也深受感染，内心满是成就感。即便曾经翻阅纸质档案的过程无比艰辛，但在看到查询者找到所需资料，露出笑容的刹那，我深知，这便是我工作价值的体现。原来，平凡的档案岗位，亦能为群众带来便利，让自己收获成就。

　　在这瞬息万变的信息时代，电子档案犹如一座智慧宝库，以全新方式收纳信息，高效又便捷。而纸质档案则似一位默默守望的隐者，以坚韧之躯抵御时光侵蚀。从纸质到电子，改变的是存储形式，不变的是对历史的敬重与传承。它们不再是尘封于柜中的旧文件，而是连接过去、现在与未来的桥梁，让历史记忆在岁月长河中熠熠生辉。

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