城乡居民养老保险档案管理工作是整个社会保险经办服务工作中重要的组成部分,它真实记载了广大参保人员的参保过程、缴费记录、个人资料、个人账户记载及待遇领取等参保信息,是实现参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件,档案资料准确、完整与否,直接影响着参保人员切身利益。麟游县城乡居保中心年初按要求对上年度各自承担的业务形成的所有档案进行整理,及时归档入库,确保城乡居民养老保险业务档案的安全完整。
强化组织领导,责任落实到位。居保中心领导高度重视养老保险档案规范整理工作,充分认识到“经办档案是事关民生的档案”,把档案整理工作当成中心重点工作来抓,及时召开专题研究会议、干部会议安排部署,认真组织干部职工学习《社会保险业务档案管理规范》等规范性制度,深入掌握经办档案管理政策规定,保障档案管理规范化。档案规范整理工作做到统一安排,各股室牵头,各业务经办人员具体负责各自分管业务所形成资料的归档整理工作。
健全制度机制,做到有章可循。依据《档案法》、《社会保险业务档案管理规范》相关规定,紧密结合养老保险工作实际,进一步修订完善档案收集、整理、统计、保管、利用、保密、鉴定、销毁等各项基础管理制度,明确档案工作职责、档案员岗位职责,明确各类档案的立卷归档和保管期限,切实把规章制度落到实处,确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程和各环节都有章可循、有规可依。
扎实推进,精心归档收集。各股室各经办人员及时收集业务经办资料,进一步细化资料分类,按照《社会保险业务档案管理规定》和《宝鸡市城乡居民社会养老保险业务档案管理实施细则》及我县业务档案管理制度要求,按照归档范围和保管期限对文书档案和养老保险管理类、征缴类、待遇类、统计类、稽核类、会计档案等业务档案资料进行及时整理归档,2023年共整理各类档案119盒5668件,其中:文书档案13盒241件;业务档案88盒5272件;会计档案18盒155件。确保养老保险业务档案规范整理更加精细高效。
养老保险档案规范化、标准化的整理,为参保居民记录个人参保信息、跟踪服务、养老保障提供了坚实基础。
(通讯员:石素丽 审核:王宏信)
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