洋县养老保险经办中心:“三明确”提升档案管理水平

分类：养老保险日期：2023-04-14 来源：陕西城乡劳动就业报刊网浏览：

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　　（作者：王红芳）

　　为加强档案规范化管理，提升为民服务效能，发挥档案利用价值，洋县养老保险经办中心迅速行动，夯实责任人，做到“三明确”，促进档案管理更加规范化、精细化、高效化。

　　明确档案管理目标任务。年初，中心制定工作要点，将2023年确定为中心档案管理质量提升年，使全体干部职工明确工作方向，把准工作要求，同向发力，心向一处想，劲往一处使，为即定目标的实现付诸行动。

　　明确档案管理规章制度。中心配备专职档案管理员1名，夯实岗位责任，重新完善档案管理制度，建立“调”“借”“查”阅档案等各类台账，详实登记人员信息、借（查）阅方式、借（查）阅原因、借（查）阅时间等基本情况，确保档案借(查）阅有记录、有据查。对调取档案人员，严格按规定审批、出具调档函、登记、密封完好方可调出，保证档案的保密性、安全性。

　　明确档案管理归档要求。以三月份“归档月”活动为契机，中心集中精力、集中人力、集中时间对2022年度党群类、行政管理类、业务类各种资料进行了收集、整理、归档。依据归档期限及规则，按照永久、10年、30年、50年、100年保管期限，分别对资料整理，编号、盖章、编目，录入目录，装档成盒，整齐有序归入档案室。2022年，文书档案共77盒456件，业务档案共75盒290件。通过及时归档，为提高档案利用率打下了坚实基础。

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