安康市汉阴县人社局:优化档案管理服务,护航毕业生新征程

  (通讯员: 刘坤  初审:央行  央通达  审编:杨川 )

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  2025 年 7-9 月,安康市汉阴县迎来应届高校毕业生档案接收高峰。面对档案接收时间集中、数量大增的挑战,汉阴县人才交流中心积极应对,确保档案管理工作高效有序开展。

  汉阴县人才交流中心工作人员坚守岗位,严格按照 “核对清点 — 签字签收 — 拆封整理 — 编号登记 — 电子录入 — 系统上传” 的标准化流程操作。截至目前,已高效接收毕业生档案 2187 余份,完成档案入库 342 人、档案追加 90 余人次,同时提供查档、政审服务 180 余人次、70 余人次,开具各类相关证明 80 余份。

  为方便高校毕业生办理档案相关手续,汉阴县人社局推出多项便民举措。在档案接收环节,采用 “线上 + 线下” 融合模式,通过交流群及时发布档案接收进度及查询指引,毕业生可通过官方公众号、交流群或电话查询档案寄达情况,电话查询通道专人值守解答疑问。

  档案转递方面,毕业生可提前咨询,备齐材料后一次性办结。工作人员通过机要通道或邮政 EMS 将档案安全寄往指定地点,已成功办理调档手续 300 余次,寄出档案 243 份。此外,还推行档案入库 “一次性告知” 制度,材料齐全者当场办结,材料缺失则 “先行受理、补全后办结”,并开通档案业务代办服务,减少毕业生往返奔波。

  汉阴县人社局明确专人负责毕业生档案转接工作,细化流程,建立调档管理台账,对转递档案严格核对、精准登记,确保全程可追溯。同时,积极推进档案信息化建设,提升管理效率和服务水平,实现档案管理规范化、高效化。

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  下一步,汉阴县人社局将持续优化应届高校毕业生档案管理服务,完善工作流程,提升服务质量,并加强与各部门协同配合,为毕业生就业、创业提供全方位支持。



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