2025年5月14日 星期三 乙巳年 四月十七
随着人才流动日益频繁，榆林市定边县人才交流服务中心档案数量持续增长，目前库存档案已超 25000 份，且每年新增档案超 2000 份 。为应对档案管理压力，提升档案管理的规范化与科学化水平，2025 年 4 月 21 日，该中心邀请县档案局人员对档案管理及库房建设进行专项指导。
县档案局指导组先听取了服务中心档案工作汇报，围绕制度完善、流程规范等方面提出优化建议。随后深入档案库房实地调研，对消防系统、温湿度调控设备、防虫防鼠措施以及档案装具排列等情况进行仔细检查。检查发现，库房存在空间利用率不高、安全防护设施老旧等问题。对此，指导组现场给出整改意见，要求优化库房布局，升级火灾自动报警系统与监控设备，完善消防应急预案，以此保障档案存储环境安全、稳定。
在档案管理实操指导中，指导组随机抽取档案卷宗，对档案分类、整理、装订、编目等环节进行细致检查，针对发现的问题现场指正并示范操作。同时，双方还围绕档案信息化建设、数字化加工展开深入交流，指导组分享了其他地区的先进经验与做法，为服务中心档案工作创新发展拓宽思路。
此次专项指导为定边县人才交流服务中心档案管理工作提供了精准指引。该中心负责人表示，将以此次指导为契机，迅速制定整改方案，明确责任与时间节点，确保整改措施落实到位。后续，中心将进一步加强与县档案局的沟通协作，加大档案管理软硬件投入，强化人员业务培训，持续推动档案管理工作提质增效，为县域人才工作发展筑牢档案根基。
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