为进一步加强高校毕业生流动人员人事档案的管理服务质量,不断提升高校毕业生人事档案管理水平,促进档案管理制度化、规范化。凤县人社局四个“强化”做好档案管理服务工作。
强化人员服务。县人社根据档案管理办法进一步规范了相关库存档案管理,确定专人管理高校毕业生人事档案工作,结合流动人员档案管理规定,加强对建立档案分类、查询、借阅等管理制度和相应管理台账,做到出库入库责任到人,切实履行入库、借阅、转出等各个环节的登记、签字手续,严禁随处丢放,确保高校毕业生档案的安全保管。
强化业务提升。县人社局切实做好高校毕业生人事档案的收集、整理、保管、转递等管理工作,做好与高校毕业生人事档案管理有关的人员身份认定、档案记载、出国(出境)政审工作等服务工作,坚持对高校毕业生档案管理工作人员开展不定期业务培训工作。加强对档案管理新技术、新设备、新方法的培训,普及信息系统知识,提高档案管理服务水平。
强化信息化管理。依托陕西省公共就业服务系统平台,加强高校毕业生档案室信息化管理。通过信息管理系统来实现高校毕业生档案业务的全过程管理。
强化设施配备。县人社局高度重视高校毕业生人事档案管理工作,设立高校毕业生及流动人员档案库房,配备铁质的档案柜,开展经常性检查档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗等情况,档案库房、阅档室办公室分开。(乔丁宁)
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