渭南市潼关县： 档案电子化破解“翻箱倒柜”难题 服务效能再升级
（通讯员： 王岭姣 初审：杨央 央通达 冯沛 审编：杨川）
干部人事档案是人才培养、选拔任用和管理监督的重要基础。今年以来，渭南市潼关县人社局紧跟数字化转型趋势，扎实推进档案管理电子化改革，通过科技赋能让档案管理从“纸质堆里找答案”变为“指尖轻点查信息”，为全县人事人才工作提质增效注入新活力。
多股联动建库：把好数据“源头关”
县人社局将档案电子化列为年度重点工作，聚焦“数据准、检索快、共享畅”目标搭建数字档案体系。为避免信息“孤岛”和数据偏差，档案股主动联动事业股、工资股建立协同机制，对人员基本信息、工龄记录、薪酬变动等关键数据联合核验，形成“采集—审核—更新”全流程闭环管理。
针对以往纸质档案检索“翻箱倒柜、耗时半天”的痛点，工作人员对存量档案逐页扫描、规范编码，同步建立电子索引目录，实现档案信息“关键词检索、毫秒级定位”。据统计，电子档案库建成后，单份档案查询时间从平均40分钟缩短至2分钟内，彻底告别了手工翻查的传统模式。全程执行“双人审核、交叉核对”制度，确保电子档案与原件“一一对应、真实完整”。
流程再造提速：办好群众“心头事”
“以前办退休得跑两三趟交材料，现在工作人员直接调电子档案核验，十来分钟就办完了预审！”刚办理完退休手续的张先生点赞道。这一变化源于电子档案系统与业务办理流程的深度融合——在工龄认定、退休审批、职务晋升等高频业务中，工作人员通过系统即可即时调阅核验档案，不再需要办事群众重复提交纸质材料。
为进一步提升便捷度，县人社局推出“线上预约查档+线下立等可取”服务模式，通过电话、微信提前告知所需材料，对行动不便的群众提供“代查代办”服务。今年以来，依托电子档案系统办理各类业务1200余件，平均办理时限压缩60%，实现了“数据多跑路、群众少跑腿”的服务承诺。
双重防护兜底：守牢安全“生命线”
在推进电子化改革过程中，县人社局始终把安全防护放在首位。电子档案系统设置“分级权限”管理，明确不同岗位调阅权限，操作全程留痕可追溯；采用加密存储、定期备份等技术手段，防范数据泄露风险。
对实体档案库房同步升级防护措施，配备智能温湿度控制系统、防火防盗报警装置，建立“每周巡查、每月抽检”制度，重点排查库房安全、档案保管等隐患。通过“电子加密+实体防护”双重保障，实现档案管理“高效便捷”与“安全可控”的有机统一。
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