档案见证发展服务凝聚人心---宁强县养老保险经办中心“喜迎二十大档案颂辉煌”主题征文活动

分类：热点关注日期：2022-07-18 来源：陕西城乡劳动就业报刊网浏览：

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　　养老保险业务档案反映着每一位参保群众从办理参保手续到离退休，包括伴随人员流动办理保险关系转移等的记录，是支付与调整待遇的重要依据。因此，做好养老保险档案的管理就十分必要，能够切实帮助群众解决问题，维护群众合法权益。

　　宁强县养老保险经办中心业务档案形成于1988年，主要来源于上级、地方政府各有关部门及参保单位的文件材料。提升档案科学管理的水平，不仅能够利用好档案信息资源，方便日常工作，保障养老保险经办工作有序健康、协调发展，还搭建起中心与参保群众服务的桥梁，能够为参保群众提供更优质的服务。

　　本着“对历史负责，给自己负责，为职工服务，替未来着想”的主导思想，该中心一直以来持续不断加强业务档案建设与管理，于2009年制定了档案目标管理达省AAA级认证工作实施方案，成立了领导小组，落实了工作人员和职责，严格按规定要求进行了全面整理和规范，在档案的收集、整理、鉴定、编排和入柜等环节做了大量工作，并对档案室进行了全面整修，配备了计算机、打印机等设备，按照三室分离的要求设立了档案库房、阅览室和管理人员办公室，并对档案管理员进行档案专业知识培训，健全了各项档案管理制度，完善了突发事件应急预案。对所有须归档的文件材料经整理后，全部录入档案管理系统统一管理，极大地提高了检索速度和服务质量，逐步迈上了规范化、科学化档案管理的轨道。经过长达6个多月加班加点规范整理，该中心档案管理于2010年1月达到省AAA级认证标准。自此，中心档案管理工作迈上了科学化、制度化、标准化的新台阶。

　　在此后的多年内，该中心持续严格按照AAA达标的要求做好档案管理工作。始终坚持每年三月底前将中心各科室上年度所有资料，按要求分门别类的进行整理、立卷、编目、登记、归档，排列上架，规范管理，并按时录入系统。年度电子档案定期刻录光盘保存，方便电子档案的归档、查阅和检索。每年立卷归档结束后，档案管理员会认真做好档案工作情况统计年报表和档案管理机构人员情况统计年报，以便更好的发挥档案利用效果。为了档案管理更加方便高效，投入资金购置档案密集架5组，重新统一整理入柜，指定专人担任档案管理员。坚持组织人员不断学习档案专业知识，持续提高其政治意识和业务能力，牢固树立“以人为本”的理念，把民生实事落到具体行动上，遵循档案查阅借阅制度，诚心诚意为查档群众办事，尽心尽力为查档群众解忧，有力地推动了中心经办服务信息化建设和档案现代化管理。截止去年，该中心档案归档累计10056件，其中党群行政档案1782件，业务档案7172件，财务档案1102件。年接待查档群众40余人次。

　　回首过去，奋斗艰辛成效显著；展望未来，重任在肩豪情满怀。中心将持续打牢档案事业发展根基，坚决守住档案信息安全保密底线，不断适应新形势新任务发展需要，以强烈的责任担当，全面提升档案管理水平和服务保障能力。

　　（叶梓）

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