我与档案管理相伴而行

  我与档案管理结缘于2008年,十多年来,我与档案管理相伴而行,共同经历了一起成长之路。

  起初,懵懂的我磕磕绊绊

  2008年春季的一天,我被安排在退休人员社会化管理办公室工作。春季是充满希望的季节,我对新的工作岗位充满美好的期待。报到后,领导把我带到一间库房,指着一排排装满档案的柜子对我说:“这就是咱们县退休人员的档案,你就负责档案管理工作。”安排就绪,我又独自走进这间档案库房,用好奇而懵懂的目光打量着柜子的一盒盒退休人员档案,随手拿出一份档案,只见包裹它的牛皮纸袋子又破又旧,打开封口,抽出档案,纸张发黄,一股霉味,心里直犯嘀咕:“退休人员要这些故纸堆有何用?早都该卖破烂了!”回到退休人员社会化管理办公室,在办公桌上看到了配置的电脑和打印机静静地等着我,我一下子感到心里发慌,心想:“我可只有一丁点电脑打字的知识呀,怎么能胜任这个工作呢?”等领导安排人把电脑、打印机一古脑安排调试好,我还坐在电脑前发呆。当天,领导找我谈话,对我语重心长地说“你还年轻,可能还不了解退休人员档案的重要性,别看都是老古董,它却是退休人员用大半生心血汗水书写的历史,是国家落实退休待遇政策的重要依据。你刚来,坚持好好学习档案管理知识,学习电脑办公技能,相信你能胜任这项工作的。”领导一番话,打消了我心头的疑虑,使我豁然开朗起来。我开始爱上档案管理工作,多次请教有经验的县档案馆业务人员,给退休人员档案分类、编号,用电脑输入电子表格目录,我的打字技术一直提高不快,打一个字磕磕绊绊的,就在这样磕磕绊绊的状态中,我与档案管理结下了不解之缘。

  途中,敬业的我风风火火

  记得是2011年,正是县养老保险经办中心档案管理省级AAA达标验收前的紧张忙碌的创建关键阶段,自己恨不得有三头六臂,整天忙得团团转,每天回到家腰酸腿疼。那时管理的档案种类除了退休人员档案外,还有文书档案、养老保险业务档案、基金经费财务档案,省级AAA级档案室验收达标认证,有一整套要求和程序,创建工作任务十分繁重。且不说自己不太熟悉档案信息化管理业务这一困难,只看看那堆积如山的庞大档案数量,就容易让人望而生畏、退避三舍。我一个女同志,能按时完成吗?我心里没底。好在那时领导和同事们都能全力帮助我,我的工作劲头一下子激发上来了。经历了夏季酷暑和冬日严寒,经常加班加点,马不停蹄地工作,一会儿给档案编号,一会儿打印档案目录,一会儿整理库房档案,一会儿查阅档案,一会儿完善档案管理数据库信息和资料。特别是秋季的一天,档案室库房装起手摇移动档案柜架,领导安排单位所有人员搬运档案,我一个弱女子,本身体质不好,楼上楼下跑了两回,腿膝酸软,汗流浃背,体力难支,就在库房整理别的同事搬运来的档案,稍作缓息。我的努力没有白费,终于等到了那年11月份的一天,等来了市档案局的验收认证人员,他们对我县养老保险经办中心档案管理打出了高分,也通过了成功认证。现在想起来,心里也有苦尽甘来的甜味在不断地回味。

  目前,痴心的我快快乐乐

  不知有多少次,我在档案室接待过那些年迈的退休老人们、为共和国守卫过的退役军人参保者们,以及其他特殊群体们,我都视他们如亲人,不怕麻烦,不怕劳累,一一查阅复印相关档案,帮助他们落实相关政策待遇,常常一查就忘记了下班,耽误了食堂吃饭。每年春季是军人事务局为年满六十岁周岁退伍军人办理核定服役年限审领军龄补贴和灵活就业、失地农民参加社会养老保险缴费补贴那几个月,每天我提早上班,提前做好准备,对需要开档案证明的参保者,来者不拒,热忱服务,让他们期待而来,满意而归,确保他们如愿以偿地成功申领到社保补贴。我与档案管理相伴而行,现在我离不开档案管理,仍然工作在档案管理岗位上,日日与自己所管的档案在一起,它们就像我的孩子们,我时时抚摸着它们,心里是踏实而愉悦的。目前,养老保险业务档案管理正朝着电子化管理方向迈进,自己正在为此天天适应着,学习着,快乐着。              (岐山县养老保险经办中心  黄乃霞)

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